Wie führe ich als Kleinunternehmer die Buchhaltung?
Wenn Sie sich entschlossen haben, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, gibt es eine Menge zu tun. Natürlich haben Sie einen Geschäftsplan geschrieben oder zumindest einen Plan in Ihrem Kopf. Sie müssen Kunden finden und haben hundert andere Dinge zu erledigen. Ein sehr wichtiges Element der Geschäftstätigkeit ist die Buchführung. In der Eile kann man leicht vergessen, sich darum zu kümmern, aber das sollte man nicht!
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Verwaltung und Buchführung ernst nehmen. Sie ist aus mehreren Gründen sehr wichtig. Erstens natürlich, weil es obligatorisch ist, dies richtig zu regeln. Die Steuerbehörden müssen in der Lage sein zu überprüfen, ob Sie alles richtig machen. Sie können dies überprüfen, indem sie Ihre Verwaltung kontrollieren. Deshalb ist es wichtig, dass die Buchhaltung so geführt wird, wie es das Gesetz vorschreibt.
Neben diesen Verpflichtungen ist es für den Erfolg Ihres Unternehmens auch wichtig, dass Sie gute Aufzeichnungen führen. Wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, spielt keine Rolle. Wenn Sie Ihre Buchführung in Ordnung halten, erhalten Sie einen Einblick in den Zustand Ihres Unternehmens. Läuft es gut oder muss es irgendwo angepasst werden? Sie können diese Dinge nur dann wirklich bestimmen, wenn Sie Einblick in die richtigen Zahlen haben. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Zahlen in Ihrer eigenen Buchhaltung zur Verfügung haben. Auf diese Weise vermeiden Sie Überraschungen. Wenn Sie Ihre Buchhaltung zu spät aktualisieren, stellen Sie vielleicht Monate später fest, dass die Dinge nicht so gut laufen, wie Sie glauben.
Nachdem wir festgestellt haben, dass Buchführung ein ernstes Thema ist, stellt sich natürlich die Frage: Wie mache ich das? Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Buchhaltung zu führen. Grundsätzlich haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- Selber machen. Sie führen die Buchhaltung selbst, auf der Grundlage Ihrer Rechnungen und Daten. Sie verwenden dazu ein Programm oder Sie führen Ihre Buchhaltung in Excel, wenn es einfach genug ist. Dies ist die billigste Lösung, birgt aber auch Risiken, wie zum Beispiel Fehler.
- Sie lassen Ihre Buchhaltung von jemand anderem erledigen. Dies ist im Grunde eine professionelle Buchhaltungsfirma oder ein Buchhalter. Da diese Personen täglich mit der Buchhaltung zu tun haben, besteht eine gute Chance, dass sie Ihre Verwaltung professionell übernehmen können. Die Folge dieser Entscheidung ist natürlich, dass Sie dem Buchhalter jeden Monat oder jedes Jahr einen beträchtlichen Geldbetrag zahlen müssen. Schließlich bietet er oder sie diese Dienstleistung nicht umsonst an.
- Eine Kombination der oben genannten Optionen. Sie verwenden zum Beispiel ein Buchhaltungsprogramm, auf das auch Ihr Buchhalter Zugriff hat. Sie bearbeiten Ihre Daten und Rechnungen selbst. Dann wird Ihr Buchhalter das Buchhaltungsprogramm jeden Monat oder jedes Quartal mit Ihnen durchgehen. Auf diese Weise überprüfen sie Ihre Arbeit auf Fehler und können Sie zum Beispiel über neue Rechtsvorschriften informieren, von denen Sie profitieren können. Auf diese Weise müssen Sie nicht den vollen Betrag für die komplette Auslagerung Ihrer Verwaltung zahlen. Sie werden jedoch von den Kenntnissen Ihres Buchhalters profitieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Wahl eine Reihe von Faktoren. Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen wollen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie über ausreichende Kenntnisse verfügen, um dies ordnungsgemäß zu tun. Als Unternehmer gehen die Steuerbehörden davon aus, dass Sie die Gesetze kennen. Wenn Sie als Unternehmer aus Unerfahrenheit Fehler in Ihrer Buchführung machen, ist das kein Grund für die Steuerbehörden, Ihnen kein Bußgeld aufzuerlegen. Es spart Geld, wenn Sie keinen Fachmann beauftragen, aber wenn Sie diese Entscheidung treffen, sollten Sie sich vergewissern, dass es eine kluge Entscheidung ist. Belegen Sie zum Beispiel zunächst einen Kurs in Buchhaltung, wenn Ihre Verwaltung nicht komplex ist. Dann können Sie diese Entscheidung sicher treffen.
Die vollständige Auslagerung Ihrer Verwaltung kann verlockend sein. Sie vereinbaren mit einem Büro, dass es sich um alles für Sie kümmert und Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen. Aber ist das klug? Als Unternehmer ist es wichtig, dass Sie die Zahlen Ihres Unternehmens kennen. Wenn Sie sich nie mit der Buchhaltung beschäftigen, kann dies zu Wissenslücken führen. Schließlich sehen Sie sich die Zahlen nie an, also kennen Sie sie wahrscheinlich auch nicht gut. Infolgedessen entgehen Ihnen möglicherweise wertvolle Informationen über Ihr Unternehmen und Gelegenheiten, Anpassungen vorzunehmen.
Aus diesem Grund könnten Sie eine Kombination wählen. Sie führen Ihre Buchhaltung selbst, aber Sie brauchen einen Fachmann, der sie überprüft. Einige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften haben sich auf diese Form der Zusammenarbeit spezialisiert. Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich die Buchhaltungssoftware verwenden müssen, die Ihr Buchhalter bereits nutzt. Es ist daher nicht ratsam, bereits die gesamte Verwaltung in einem bestimmten Softwarepaket einzurichten, wenn Sie bereits wissen, dass Sie eine Buchhaltungsfirma beauftragen möchten.
Die Schlussfolgerung ist, dass es sehr wichtig ist, diese Wahl wohlüberlegt zu treffen. Berücksichtigen Sie auch, was nach den Rechtsvorschriften erlaubt ist und was nicht. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an einen Berater. Das mag zwar teuer und unnötig erscheinen, kann aber viel Unheil verhindern. Da eine Prüfung Ihrer Konten mehrere Jahre zurückreichen kann, kann ein kleiner Fehler, der sehr häufig auftritt, ein Fehler mit sehr großen Folgen sein. Viel Erfolg mit Ihrem Unternehmen und der Einrichtung Ihrer Buchhaltung. Wenn Sie neugierig sind, welche Erfahrungen andere mit einem bestimmten Buchhalter oder einer bestimmten Buchhaltungssoftware gemacht haben, lesen Sie zunächst die Bewertungen.
